如何突破中小企业信息化管理执行力瓶颈

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提起中小企业的信息化,执行力弱、实施效果差是让中小企业主头疼的普遍问题。有用户曾这样形容这种困境:“都说不上会死,上了信息化系统,也不见得对企业有很明显的促进,反而常常会在管理中造成一些阻碍,就像鸡肋一样,食之无味,弃之可惜。”的确,尽管我国中小企业的信息化在逐渐发展中走向成熟,但管理软件实施效果问题依然是诸多企业选择管理软件最为看重的方面。

纵观目前中小企业管理软件的实施,执行效果差主要表现在以下现象:一是徒劳无功,搞“没有效益的信息化”,为赶时髦而搞没有实际效益的信息化只能劳民伤财,于企业的发展有害无益;二是违背实用原则,过分追求技术先进、功能全面,衣大身小,盲目实施了过于复杂的软件;三是在信息化过程中产生的“信息孤岛”,单纯注重管理的某一方面或几个方面,导致系统性较差。当然,尽管存在这些状况,信息化依然是企业发展的大势,必将成为企业管理的必需,因此,如此看似“两难”的局面,对于中小企业来说,应该如何加以有效解决呢?

其实,发展中的中小企业相对大型企业而言,业务的牵涉面比较简单,企业在选型时应根据自身的业务发展特点,选择实用的信息化实施方案,以“解决实际问题、产生实际效果”作为追求目标,使企业信息化落到实处,多选用一些简单易用的软件产品,“简单”利于实施,“易用”利于节约人员成本,减少人力、财力负担。例如顺和达软件的仓管王、商务王、出纳系统等,即装即用,简单有效的实施效果备受不少企业称赞,据了解,近日全面升级后,产品更为考虑到企业的现状及特点,更为实用、适用。

与此同时,在选用合适的管理软件时,系统性和整体性也非常重要,常常看到一些企业

大大小小地上了不少管理软件,企图以针对不同层面的产品来取得不一样的效果,但往往却适得其反,因此选择实施信息化切记东拼西凑,只有设计核心统一、合用一体的软件,才能实现达成管理最大效力。还是以顺和达软件为例,该厂商旗下的ERPe4产品,是专为大多数中小企业急需提升进销存而打造的一款软件,设计者正是看到了企业发展过程中不断扩展的信息化管理需求,同时又考虑到企业人员配备及实施专业水平问题,因此具备“简便易用、灵活管理”特点的e4产品,可以称得上目前中小企业从物流、资金流、信息流、工艺流、质量控制等方面全面提升管理效力的良好选择。