一、岗位核心定位

全面负责公司行政后勤体系的运营与管理，确保高效、规范、有序的办公环境与支持服务。作为总经理行政事务的重要助手与公司对外的形象窗口，保障公司日常运营及业务发展的后勤需求。

二、主要工作职责

1. 行政文书与综合协调：
   · 负责总经理的日常公文、信函的收件、登记、呈送、流转与发文工作。
   · 组织安排总经理办公会及其他重要行政会议，做好会议记录并督办决议事项。
   · 协调公司内部各部门间的行政支持事宜。
2. 商务接待与公共关系：
   · 负责公司级商务接待活动的策划、组织与实施，体现公司专业形象。
   · 维护与相关物业、供应商及外部合作单位的良好关系。
3. 资产与后勤管理：
   · 负责公司公务车辆的调度、维护、保险及司机管理。
   · 负责公司办公用品、固定资产、礼品的采购、登记、发放与管理。
   · 监督办公环境维护、绿植、保洁、安保等物业协调工作。
4. 品质监督与检查：
   · 定期对公司各项目案场、办公区域的行政后勤服务进行品质抽查与检查（如环境、礼仪、文档管理等），出具报告并督促整改。
   · 建立和完善行政管理制度与流程，并监督执行。
5. 高管支持与活动安排：
   · 统筹安排总经理及其他高管的商务出行、差旅、住宿及生活便利事宜。
   · 协助策划与组织公司内部员工活动、年会等。
6. 团队与预算管理：
   · 管理行政团队，进行工作指导与考核。
   · 编制和控制行政费用预算，控制成本。

三、任职资格

· 教育背景： 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
· 工作经验： 5年以上行政管理工作经验，其中至少2年以上房地产行业或知名企业行政主管/经理经验。
· 知识与技能：
  · 精通行政管理工作流程，熟悉房地产行业特性。
  · 具备出色的商务接待、沟通协调和应急处理能力。
  · 具备良好的文书写作、会议组织及PPT制作能力。
  · 熟悉办公软件及自动化设备，具备一定的财务预算意识。
  · 具备良好的服务意识、责任心和高度的保密意识。
· 个人素质： 形象气质佳，为人沉稳、细致、周到，具备较强的抗压能力和团队管理能力。接受长期安徽出差

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