岗位职责: 1、负责宜昌公司印章管理、文件收发、会议管理(通知、记录、整理、发放)及公文处理、接待等行政日常工作,负责档案管理(含合同档案、会议记录、所有外来文档的收集归档等),办公用品的保管、收发管理工作; 2、负责对员工进行企业文化、公司战略及商业模式、公司制度细则及工作标准的培训与宣讲工作; 3、负责公司制度执行监管和劳动纪律的巡查,对员工(含集团部门派驻宜昌公司的人员在内)违规违纪行为进行调查并提出处理建议; 4、负责宜昌各公司工商营业执照的办理及企业资质证件和年检工作,配合完成企业信息公示工作; 5、负责公司荣誉评定材料申报及宜昌各公司资质办理,及相关证件管理等行政日常工作;负责集团经济合同管理及执行,负责员工廉政建设的监督工作; 6、配合实施人力资源招聘、解聘、任用、考评、培训、薪酬结构及考核、员工关系协调并提出建议,员工档案的建立与保管,负责人力资源和社会保障局的工作联系,办理项目工伤保险备案及社保局的联系事宜; 7、负责完成部门间工作配合及内部协调、与合作项目的协调、与集团公司的对接和协调工作; 8、负责辖区派出所的联系,对外处理各种诉讼、仲裁、理赔等事宜; 9、负责公司办公网络、OA办公软件、视频监控系统的管理及维护; 10、负责办公区域环境卫生、安全保卫、车辆管理、后勤保障等工作; 11、对各部门的工作计划及周质询会、例会等会议纪要执行情况进行跟踪检查; 12、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、全日制大专以上学历,工商管理、人力资源部管理、法学等相关专业; 2、五年以上行政或人力资源管理相关经验,其中三年以上地产或建筑行业经验; 3、精通行政管理知识,熟悉合同法、房地产、建筑等相关法律法规和一般的司法程序; 4、熟悉房地产、建筑行业日常管理; 5、具备优秀的组织协调能力、问题解决能力,良好的沟通及书面表达能力。
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