一、主要工作职责
 
1. 行政日常事务
 
- 来电接听、来访客户/供应商接待、登记；
- 办公用品、办公耗材的统计、询价、采购、入库、发放、台账登记；
- 办公环境简单维护、快递收发、印章保管（按规定用印登记）；
- 考勤统计、请假登记，整理月度考勤表。
 
2. 资料、合同与档案管理（非常重要，装饰公司重点）
 
- 施工合同、报价单、变更单、验收单、材料确认单等文件扫描、编号、分类归档、电子档+纸质档双存档；
- 供应商资料（资质、报价、询价函、报价单）整理建档；
- 各类资质证书复印件、营业执照、宣传资料、报价模板保管；
- 各类单据收集整理，按需交给财务对账。
 
3. 数据、台账与报表
 
- 建立：意向客户台账、在施工地台账、供应商台账、样品台账；
- 按要求登记：签单项目、开工、完工节点；
- 简单Excel表格维护（能用基础函数，会复制粘贴、排序、筛选即可，不用高深公式）；
- 定期把台账更新给负责人。
 
4. 对外对接辅助
 
- 协助发出询价函（瓷砖、板材、辅材等），收集供应商报价，整理比价表；
- 协助对接广告物料、宣传品、请柬、展板、宣传册等定制；
- 抖音/线上宣传简单辅助：保存视频素材、整理文案、登记线索（不用拍视频、不用直播）。
 
5. 其他临时内勤工作
 
- 开业、活动资料准备；
- 通知设计师、业务员开会，做好简单会议记录；
- 领导交办的其他合理内勤工作。
 
说明：本岗不要求谈单、不要求跑工地、不要求设计画图；但要细心、守时、有责任心，熟练Excel。
  
二、任职要求
 
1. 学历：高中及以上，会熟练使用Word、Excel（必须项），会简单PPT优先；
2. **：22–***；
3. 做事细致耐心，善于整理资料，保密意识强（合同、报价属于商业资料）；
4. 沟通平和，会基本接待礼仪；
5. 能长期稳定，不频繁跳槽优先；
6. 有建材、装修、工程公司文员经验优先，不是必须；
7. 能看懂简单表格，愿意学习各类工程单据（报价单、变更单等）。
 
三、薪资待遇

- 月薪：2600–3200元（根据熟练程度）
- 工作时间：8:30–17:30，月休4天；
- 福利：全勤奖100–200；试用1–2个月（工资为正式的90%）；
- 后期能力强、资料管理做得好，可上调至3300–3600。

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